Optimieren Sie Ihre Arbeitssicherheit
Die Sicherheit Ihrer Mitarbeitenden liegt in Ihrer Verantwortung – und damit auch die Umsetzung eines wirksamen Arbeitsschutzes. Gesetzliche Vorschriften, neue Regelungen und aktuelle Gerichtsurteile machen es unerlässlich, stets auf dem neuesten Stand zu sein.
Sorgen Sie mit einem Inhouse-Unterweisung dafür, dass Ihr gesamtes Team im Arbeitsschutz bestens geschult ist!
Unsere Software für den Arbeitsschutz und für die Arbeitssicherheit verwaltet praxisnah, was für Ihre Branche und Betriebsgröße relevant ist – individuell, effizient und rechtssicher.
- Arbeitsschutzgrundlagen sicher einhalten
- Software für Geschäftsführung und Führungskräfte
- Alles Wichtige von Organisation bis Gefährdungsbeurteilung
- Software für zur Einhaltung der Arbeitssicherheit
- Termine im Arbeitschutz planen, rechtssicher dokumentieren und umsetzen
Arbeitsschutz und Produktivität in einer Arbeitsschutzsoftware vereint.
Führungskräfte tragen täglich Verantwortung für Produktivität, Qualität, Arbeitssicherheit und das Wohl ihrer Mitarbeiter.
Eine neue Arbeitsschutzsoftware schafft die Basis, um sicherheitsrelevante Wartungen und Prüftermine und Dokumentationspflicht zu vereinen und gleichzeitig Risiken im Arbeitsumfeld nachhaltig zu minimieren.
So führen Sie ein Wartungsbuch, das auch beim Audit überzeugt
Ein sorgfältig gepflegtes Wartungsbuch dokumentiert Zuverlässigkeit, lückenhaft geführte Einträge mindern hingegen die Sicherheit.
Ein lückenlos geführtes Wartungsbuch gilt als stiller Beweis für Zuverlässigkeit und Sorgfalt. Besonders Maschinenverantwortliche, die ihre Maschinen und Anlagen regelmäßig pflegen, stehen oft vor der Frage, wie sich diese Mühe transparent und glaubwürdig belegen lässt.
Eine systematische Dokumentation von Inspektionen, Reparaturen und Ersatzteilen wirkt überzeugend im Audit. Ein gut geführtes Wartungsbuch ist nicht nur eine Dokumentation der Vergangenheit, sondern auch eine Investition in die Zukunft.
Welche Angaben gehören in ein Wartungsbuch?
Ein überzeugendes Wartungsbuch überzeugt durch seine klare Struktur, ausführliche und nachvollziehbare Angaben sowie durch seine Rolle als Nachweis gepflegter Wartung.
Es sollte alle wesentlichen Informationen zur Wartung und Instandhaltung enthalten.
In das Wartungsbuch gehören:
- Was genau wurde gewartet oder geprüft?
- Wie wurde die Wartung durchgeführt (Art der Arbeit, verwendete Ersatzteile)?
- Wann fand die Wartung statt?
- Wer hat die Wartung durchgeführt (Name und Qualifikation der Person)?
- Verantwortlichkeiten für zukünftige Wartungsintervalle
- Rechtliche Grundlagen und Prüfintervalle
Diese Angaben schaffen Transparenz und Vertrauen in die Historie des Objekts und erhöhen seine Glaubwürdigkeit beim Audit.
Aufbau und Struktur eines Wartungsbuchs
Die Struktur eines Wartungsbuchs sollte logisch und übersichtlich sein, etwa in Form von Kapiteln oder Abschnitten mit klarer chronologischer oder thematischer Gliederung.
- Deckblatt und Inhaltsverzeichnis für schnelle Orientierung
- Übersicht aller Wartungsobjekte und -aufgaben in Tabellenform mit Terminen und Status
- Detaillierte Berichte zu jedem Wartungsvorgang mit Beschreibung, Ergebnissen und Anhängen wie Fotos oder Bedienungsanleitungen
- Regelmäßig aktualisierte Checklisten für wiederkehrende Wartungsarbeiten
- Verantwortlichkeitszuweisungen
- Historie der durchgeführten Wartungen inklusive Datum und Unterschrift
So gelingt die Dokumentation mit der Wartungsplaner Software ganz einfach digital
Für alle, die ihr Wartungsbuch digital führen oder automatisieren möchten, bietet Hoppe Unternehmensberatung die Wartungsplaner Software mit praktische Vorlagen und Erinnerungsfunktionen, um keine Wartung mehr zu übersehen.
Ein sorgfältig geführtes Wartungsbuch beeinflusst ihr Auftreten im Audit erheblich. Es dient als Nachweis, dass die Wartungen regelmäßig und fachgerecht durchgeführt wurden. Instandhaltungsleiter, Auditoren können so Risiken technischer Mängel besser einschätzen und haben mehr Vertrauen in die Zuverlässigkeit des Objekts.
Wartungsplaner Software - Schluss mit Word & Excel
Mit Wartungsplanung Software mühelos digitale Wartungspläne erstellen und durchführen
Mit dem Wartungsplaner von Hoppe haben Sie jederzeit alle Prüftermine im Blick. Protokollieren Sie Wartungen.
Behalten Sie sämtliche Wartungs- und Prüftermine jederzeit im Blick
Dokumentation vollständig und nachvollziehbar
Wartung und Prüfung sollten vollständig und nachvollziehbar dokumentiert werden. Dazu gehören Messwerte, Prüfumfang, Batteriedaten, Auffälligkeiten, empfohlene Maßnahmen und durchgeführte Arbeiten. Eine saubere Dokumentation erleichtert die Betriebsführung, unterstützt die Instandhaltungsplanung und kann im Schadenfall relevant für die Kommunikation mit Versicherern sein.
Fehlen Nachweise über vorgeschriebene oder vertraglich vereinbarte Prüfungen und Wartungen, kann dies zu Rückfragen, Kürzungen oder Streit über die Leistungspflicht führen.
Umso wichtiger ist es, Wartung nicht nur durchzuführen, sondern auch belastbar zu dokumentieren.
Gesetzesgrundlage: Alle Anlagen und Geräte in einem Betrieb sind regelmäßig zu prüfen!
Zahlreiche Verordnungen wie z.B. zum Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit, Elektrosicherheit schreiben vor, dass alle Anlagen und Geräte in einem Betrieb regelmäßig zu prüfen sind.
Bei den Prüfgegenständen handelt es sich beispielsweise um elektrische Betriebsmittel, Maschinen und Anlagen, Werkzeuge, Leitern und Tritte, Regale, Rauchmelder und Feuerlöscher, Aufzüge, Druckbehälter, Fahrzeuge und persönliche Schutzausrüstungen (PSA).
